《企业知识产权管理规范》评审指标体系
1.基础指标
标准
章节
二级指标
考 核 内 容
考核要点
考核
结果
4.知识产权管理体系
文件控制
1.
是否建立文件管理程序
a.文件分类、分密级管理规定;b.文件编号、借阅及阅读规定;c.失效文件管理规定;d.执行记录。
2.
是否在文件发布、修订后再发布前进行审核
a.文件发布发布、修订后再发布前审核规定;b.审核记录。
知识产权手册
3.
是否在手册中明确规范在企业中的适用的条款
适用条款及其说明。
4.
是否在手册中包括知识产权机构及其职能
知识产权机构和职责。
5.
是否在手册中明确知识产权的管理制度、流程、相关表单及其引用的位置
制度、流程、相关表单或对其引用。
外来文件与记录文件
6.
是否建立知识产权外来文件和记录文件管理程序
a.对知识产权记录文件的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需控制的规定;b.执行记录。
5.管理职责
管理承诺
7.
是否明确管理者的知识产权职责
a.知识产权管理的责任人;b.制定知识产权方针;c.制定知识产权目标。
知识产权方针
8.
是否制定知识产权方针并发布
a.是否经管理者审核发布;b.符合相关法律法规和政策的要求;c.适应企业经营发展。
9.
知识产权方针是否得到全体员工的理解
策划
10.
是否进行知识产权管理体系策划
a.分析企业知识产权管理现状及需求的记录;b.提出企业知识产权管理活动改进需求的记录。
贯标具体工作内容
1、贯标启动
工作内容:了解国标内容及要求,南京知识产权贯标,成立贯标**小组(管理者承诺、管理者代表)和贯标工作小组(部门联络员),形成知识产权工作方案。
2、调查诊断
工作内容:调查企业知识产权管理现状,南京知识产权贯标的时间,并进行适用性选定,南京知识产权贯标的要求,制定企业知识产权贯标诊断与改进报告。
3、知识产权管理体系策划
工作内容:确定知识产权方针、目标及知识产权管理机构的设立、知识产权工作人员的配备,南京知识产权贯标流程,明确其他相关部门知识产权管理职责及知识产权工作人员的职责权限,形成知识产权管理体系策划方案。
4、文件编写
工作内容:梳理公司既有知识产权管理相关制度,提炼各种工作流程,编制知识产权管理手册、知识产权内控管理制度、知识产权控制程序及运行记录表单。
5、文件的审阅与发布
工作内容:审阅修改知识产权管理工作手册、制定、程序及表单,确认后发布并进行导入式培训
6、体系试运行
工作内容:执行知识产权管理文件,填写知识产权运行记录表单,记录调整运行中出现的问题。
7、外审准备(根据需要)
工作内容:了解外审流程及要求,准备外审资料。